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Documentos de la audiencia judicial

(2) Las instrucciones para las apelaciones del Tribunal de Familia sobre asuntos auxiliares en los procedimientos de divorcio, asuntos de custodia o procedimientos de conformidad con el artículo 17A(2) de la Ley del Tribunal Supremo de la Judicatura se establecen en el párrafo 142.

(3) Además de las disposiciones del Reglamento del Tribunal o de otras leyes escritas, y sin perjuicio de cualquier otra instrucción del Tribunal, el Secretario ordena que los recursos de apelación ante la División General del Tribunal de Reclamaciones Laborales se tramiten en audiencia pública.

(1) La regla 6, apartado 4, del artículo 55 del Reglamento del Tribunal de Justicia establece que el recurrente tiene la obligación de solicitar al Juez o a la persona que presida el procedimiento en el que se dictó la resolución recurrida, la copia firmada de cualquier anotación que haya realizado en el procedimiento y de entregar dicha copia para que sea utilizada por el Tribunal. Para evitar cualquier duda, corresponde al recurrente presentar en la División General un acta que incluya la copia firmada de las actas del procedimiento y, en su caso, otros motivos de resolución.

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La mayoría de los documentos en los tribunales federales -de apelación, de distrito y de bancarrota- se presentan electrónicamente, utilizando un sistema llamado Case Management/Electronic Case Files (CM/ECF). Los medios de comunicación y el público pueden ver la mayoría de los archivos que se encuentran en este sistema a través del servicio de Acceso Público a los Registros Electrónicos de los Tribunales, más conocido como PACER. Los periodistas que cubren los tribunales deberían considerar la posibilidad de abrir una cuenta en el PACER y familiarizarse con el sistema. Los usuarios pueden abrir una cuenta y recibir asistencia técnica en pacer.gov.

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Los documentos no disponibles al público se analizan en Documentos sellados y Audiencias cerradas. Sin embargo, incluso en los documentos judiciales públicos hay información que no está disponible. Las normas federales exigen que cualquier persona que presente un documento de un tribunal federal debe redactar cierta información personal en interés de la privacidad, incluidos los números de la Seguridad Social o de identificación del contribuyente, las fechas de nacimiento, los nombres de los hijos menores, la información de las cuentas financieras y, en los casos penales, los domicilios.

Una vez que la información del caso ha sido presentada o actualizada en el sistema CM/ECF, esa información está inmediatamente disponible a través de PACER.    Algunos tribunales ofrecen una notificación automática gratuita de los casos a través de los canales de Really Simple Syndication (RSS) o a través del acceso a CM/ECF de sólo lectura. En los tribunales en los que está disponible el RSS, los usuarios de PACER pueden optar por recibir una notificación automática de la actividad del caso, un texto resumido y enlaces al documento y al informe del expediente.

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El Departamento de Servicios Técnicos está a cargo de asegurar la correcta grabación de audio de todos los procedimientos judiciales para el registro oficial del tribunal que ocurren en las 38 salas de audiencia y salas de audiencias ubicadas en el Tribunal de Circuito. Desde 1982, cuando se eliminó el uso de taquígrafos en la sala, el Tribunal ha grabado electrónicamente todos los procedimientos de la sala, primero en cintas de carrete de 8 pistas y después de 2002 a través de un sistema de grabación digital llamado CourtSmart. El Departamento mantiene una “biblioteca” de estas grabaciones para los casos civiles, penales, de familia, de equidad, de menores, de apelaciones del Tribunal de Distrito y del Registro de Testamentos. Todos los procedimientos judiciales se almacenan in situ o en archivos seguros.

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CourtSmart permite al personal supervisar constantemente los procedimientos judiciales, realizar una verificación en tiempo real de los acontecimientos de la sala, y grabar y mantener los procedimientos con una calidad de sonido muy mejorada. La digitalización de la información a través de CourtSmart también permite al Tribunal ofrecer las actuaciones judiciales en CD o como descarga de audio.

Las transcripciones son el servicio más solicitado por el Departamento de Servicios Técnicos. Las transcripciones pueden ser adquiridas por el público, incluidos los litigantes y los abogados, siempre que el caso no haya sido sellado (cerrado al público) en virtud de una orden del juez.

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(3) Cuando la legislación requiera que una parte presente una citación originaria y el formulario no esté previsto en la legislación, la citación originaria deberá presentarse utilizando el formulario 47 (citación originaria) o el formulario 48 (citación originaria ex parte) del Apéndice A de estas Instrucciones prácticas.

(6) La Regla 506 de las Reglas de Justicia de Familia establece que todas las citaciones originarias se tramitarán en las Salas, sin perjuicio de las disposiciones de las Reglas de Justicia de Familia, la legislación escrita, las instrucciones del Tribunal o las instrucciones prácticas emitidas por el Secretario.

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(7) Además de las disposiciones de las Reglas de Justicia de Familia o de otras leyes escritas, y sujeto a cualquier otra instrucción del Tribunal, el Secretario ordena que las siguientes solicitudes hechas por citaciones originarias sean oídas en la Corte abierta:

(a) las solicitudes del Síndico Público o de cualquier persona interesada en una propiedad para nombrar a un administrador judicial de la propiedad en espera de la concesión de la sucesión o de las cartas de administración en virtud del artículo 39 de la Ley de Sucesión y Administración (Cap. 251).

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