Fórmula de gastos totales excel
Gestionar las finanzas y los ingresos de tu empresa puede ser una tarea tediosa y que requiere mucho tiempo, además de tus responsabilidades diarias. La Agencia Tributaria no exige que guardes todos los recibos, pero debes asegurarte de guardar los relacionados con la empresa en un lugar seguro. Esto es para que puedas calcular y reclamar los gastos de la empresa de forma más eficiente.
Las hojas de cálculo son familiares para la mayoría y han servido para llevar un control de los gastos durante muchos años. Sin embargo, aunque actualices tus gastos y recibos con regularidad y tengas un sistema de archivo organizado, no significa que tus registros sean siempre seguros, precisos o lo suficientemente buenos como para ser examinados por HMRC.
Utilizar un proceso manual, como una hoja de cálculo, puede llevar mucho tiempo y desviar la atención de otras tareas empresariales importantes. Los estudios han demostrado que más del 88% de las hojas de cálculo contienen errores. Por lo tanto, podría estar perdiendo gastos reclamables o enviando información inexacta a HMRC.
Sin embargo, a pesar de sus desventajas, si quieres seguir utilizando los métodos tradicionales para el seguimiento de los gastos, necesitas una plantilla sencilla que te facilite la tarea. Para ayudarte a ello, hemos creado una plantilla gratuita que te ayudará a registrar los gastos de la empresa de forma cómoda.
Cómo calcular los gastos
Los otros costes, también conocidos como otros gastos, son costes aislados o recurrentes que no encajan en las categorías de costes primarios pero que, sin embargo, deben pagarse, como los costes de cierre de la compra de una vivienda o los gastos de viaje de una empresa.
En las empresas, los otros gastos no suelen incluir grandes partidas puntuales, que en la mayoría de los casos deben figurar como líneas independientes para la elaboración de informes. Por ejemplo, los gastos de viaje y de consultoría pueden considerarse otros costes, pero un gran gasto debido a un pleito perdido debería figurar normalmente como una línea independiente.
He creado un modelo financiero de ejemplo de una casa valorada en 500.000 dólares, de los cuales 100.000 se pagan con un pago inicial y 400.000 con un préstamo a lo largo de 10 años. Puedes descargar el documento de Excel que hice aquí:
Sin embargo, en realidad la diferencia es importante. Los costes suelen estar relacionados con la compra de activos que se utilizan para generar los ingresos principales de una empresa, como las existencias y los activos a largo plazo, mientras que los gastos suelen estar relacionados con elementos que se consumen inmediatamente, como los servicios públicos y los servicios profesionales.
Fórmula de gastos de explotación
Un coste fijo no varía en relación con las ventas. Un coste fijo típico es el alquiler. En la mayoría de los casos, el coste del alquiler no varía de un mes a otro en función del número de comidas que se sirvan. El alquiler suele ser un coste constante durante la duración del contrato de alquiler firmado por el restaurante y el propietario del edificio. Los impuestos sobre la propiedad, las primas de seguro y la depreciación del equipo son costes fijos.
Algunos costes laborales suelen considerarse fijos. El personal al que se paga independientemente de la cantidad de negocio que se genere tiene un coste predecible que permanece constante durante la vida del contrato o el acuerdo que se tiene con los empleados. Este personal suele incluir a los cajeros a tiempo completo, los gerentes, el jefe de cocina y el contable. Los servicios de conserjería se consideran un coste fijo. El coste del personal que se contrata como consecuencia de un aumento del negocio, técnicamente, no debe considerarse un coste fijo.
Hasta cierto punto, los costes energéticos básicos, como la calefacción y la luz, son fijos en el sentido de que es posible determinar un nivel mínimo de necesidad de energía con independencia del número de ventas. Los costes que superan el nivel mínimo deben reflejar un aumento del negocio y por ello no suelen considerarse fijos, pero en estos ejemplos, los costes energéticos se considerarán costes fijos.
Cómo calcular los gastos de la empresa para los impuestos
En el mundo de las finanzas, cuando alguien se refiere al “coste total”, puede estar hablando de varias cosas. Puede estar refiriéndose a los costes de gestión de una empresa, a los costes incluidos en el presupuesto personal de un individuo o incluso a los costes de algo que se propone (como una inversión en bolsa). Por suerte, independientemente de lo que esté calculando el “coste total”, su enfoque básico será similar: simplemente sume los costes fijos (los costes mínimos necesarios para funcionar) a los costes variables (los costes que suben y bajan a su discreción).
Resumen del artículoPara calcular el coste total de un presupuesto personal, empiece por hacer un seguimiento de sus gastos durante un mes para determinar sus gastos mensuales medios. Una vez que tenga una buena idea de cuánto gasta en un mes normal, calcule su coste de vida total sumando todos sus gastos fijos, como el alquiler, los servicios públicos, las facturas de teléfono, la gasolina del coche y los alimentos. A continuación, suma los gastos variables de un mes, como las salidas nocturnas, la ropa y las vacaciones. Por último, suma los costes fijos a los costes variables para obtener los costes totales. Para saber cómo calcular el coste total de un negocio, sigue leyendo.